Sprawy biznesowe - o wirtualnym biurze

Dodane: 06-08-2016 15:38
Sprawy biznesowe - o wirtualnym biurze tanie wirtualne biuro warszawa

Definicja wirtualnego biura

Wirtualne biuro (ang. Virtual Office), inaczej e-biuro (ang. e-office) ? usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu.

Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych. Wirtualne biura zapewniają rejestrację przedsiębiorstwa pod swoim adresem, dzięki czemu osoby prowadzące działalność w domu lub też mobilni specjaliści mogą korzystać z prestiżu prowadzenia przedsiębiorstwa pod adresem jednego z centrów biznesowych.

Wirtualne biura poza wynajmem adresu zapewniają również:

indywidualne numery telefoniczne
odbiór telefonów i faksów
odbiór i przesyłanie korespondencji
odbiór i obsługę skrzynki mailowej
obsługę prawną i księgową
przechowywanie dokumentów
rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
założenie rachunku firmowego
skrytkę pocztową
wynajem sal na spotkania biznesowe
dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
tworzenie biznesplanów
wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej
wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking1
Wirtualne biuro to rozwiązanie dla ludzi pragnących rozpocząć działalność przy minimalnych kosztach lub obniżyć koszty istniejące

Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro


Dogodna lokalizacja

Decyzja o wyborze wirtualnego biura nie jest prosta, ale coraz więcej osób wybiera takie rozwiązanie. Jest to związane bardzo często z tym, że zwłaszcza początkująca firma nie ma wystarczających funduszy na wynajęcie potrzebnej powierzchni biurowej. Wybierając wirtualne biuro możemy mieć zapewniony naprawdę korzystny adres firmowy, co w wielu branżach ma znaczenie. Często wirtualne biura, które siedzibę swoją mają w centrum miasta, oferują także możliwość wynajęcia rzeczywistej powierzchni biurowej, co może robić bardzo korzystne wrażenie na przykład na potencjalnych klientach. Nic więc dziwnego, że największą popularnością cieszą się wirtualne biura znajdujące się w samym centrum dużych miast.


Dlaczego warto zdecydować się na wirtualne biuro?

Głównymi zaletami, które płyną z możliwości posiadania wirtualnego biura, są przede wszystkim anonimowość i szansa na zmniejszenie kosztów. Czy takie usługi faktycznie są opłacalne dla przedsiębiorcy? Wirtualne biuro wiąże się przede wszystkim ze zmniejszeniem nakładów ponoszonych na wynajem miejsca przeznaczonego na siedzibę firmy. Zwłaszcza w przypadku dużych firm, które potrzebują wielu pomieszczeń biurowych, może okazać się to bardzo korzystne. Dodatkowo, zatrudniając specjalistów przez Internet możemy znacznie zmniejszyć koszty, które wiązałyby się z zatrudnieniem pełnoetatowych pracowników, na przykład w dziale administracyjnym naszej firmy. Takie wirtualne biuro jest więc ciekawą alternatywą dla przedsiębiorców poszukujących oszczędności.



© 2019 http://oczamiczytelnika.olkusz.pl/